Kleurcodes Amaris geven rust en duidelijkheid

Iedere kleur correspondeert met een geselecteerde reeks van werkinstructies, stroomschema’s en registratie-opties. Ook de wijkteams werken met de kleurcoderingen. Kleuren en de daarbij horende instructies staan in een digitaal draaiboek dat door alle medewerkers is in te zien en dat makkelijk kan worden geactualiseerd. Voor de codering en de bijbehorende instructies heeft Amaris een zogeheten kleurenteam van medewerkers, waarin ook de specialist ouderengeneeskunde zit. Zij houden de vinger aan de pols bij het toepassen en aanpassen van de kleurcodering van een afdeling of woongroep.

In één oogopslag

Communicatieadviseur Barbara Koudijs van Amaris over de voordelen: ‘Iedere medewerker op een afdeling of in de thuiszorg ziet op het kleurlabel naast de deur in één oogopslag hoe de behandeling en verzorging vanwege het virus moet worden ingestoken. Het is overzichtelijk en helpt bij het nemen van maatregelen en het geven van instructies. Elke locatie en elk team werkt hetzelfde en iedereen weet dat je voor de juiste instructies in het digitale draaiboek moet kijken.’ Daarnaast biedt de eenvoudige registratie goede stuurinformatie voor de organisatie omdat je op 1 A4-tje met kleurlabels kan zien waar de knelpunten zich bevinden.

Niks uitprinten

Het idee voor het werken met kleurcodes in Amaris komt van deskundige infectiepreventie Charlotte Michels. Zij werkte de kleurcodes en het bijbehorende systeem verder uit vanuit haar bedrijf CareB4. Charlotte: ‘Het werkt als een tierelier. Het systeem is op zich niet nieuw. Meer zorgorganisaties werken met kleurcodes. Amaris heeft het wel verder gefinetuned. Maar ook hier kom  je bij het aantikken van de kleur in het draaiboek op het medewerkersportal direct in een overzichtelijk stroomschema komt: een helder beheersysteem met werkinstructies.’

Alleen de deurkaart is als PDF uit te printen. Alle andere informatie kan alleen op het scherm worden ingezien. ‘In de praktijk van zorgorganisaties zie je dat mensen de neiging hebben om aan protocollen met knip- en plakwerk een eigen draai te willen geven. En precies daar kan het misgaan, omdat dan niet langer voor iedere medewerker dezelfde regels gelden.’ Barbara Koudijs: ‘Rondslingerende papieren instructies kunnen alleen maar voor verwarring zorgen omdat je niet goed kunt zien of dit wel de meest actuele informatie is.’ Charlotte: ‘Miscommunicatie en fouten liggen dan op de loer.’

Door: Rob van Es

Meer weten

• Lees ook de andere artikelen uit de rubriek Dát is slim :
  • Bijzonder spreekuur bij Insula Dei
  • Op de afdeling werken terwijl je gewoon thuis zit
• Alle informatie, tools en praktijkverhalen over corona in het verpleeghuis vind je in de CoronaWegwijzer