Geleerde lessen uit de praktijk

Door te lezen over andere zorgorganisaties doe je inspiratie en kennis op over slimmer plannen en slimme planningssoftware. Of luister naar de experts van onder andere Vilans in de opgenomen webinars over plannen met AI. 

Ervaringen uit de praktijk

Deze wegwijzer is opgesteld dankzij interviews met zestien zorgorganisaties. Zij deelden hun ervaringen en kennis. Hieronder vind je een aantal korte samenvattingen van de interviews en hun uiteenlopende ervaringen.

Sint Anna Boxmeer

Bij Sint Anna Boxmeer werden verpleegkundigen, verzorgenden en kwaliteitsverpleegkundigen actief betrokken zodat iedereen zich gehoord voelde. Communicatie werd daarbij zo eenvoudig mogelijk gehouden. Het resultaat van slimmer plannen is dat het acties visueel maakt. Het werd direct duidelijk dat een extra collega niets bijdroeg aan het verkorten van de wachttijd van de zorg aan de bewoners, maar wel extra kosten betekende.

Laverhof

Laverhof leverde 10 best practices op van omgaan met capaciteit en samenwerken in Teams van de toekomst. Om deze teamsamenstellingen te realiseren maakten ze gebruik van slimmer plannen. Met deze teams keken ze naar de zorgtaken en zorgmomenten, om piekdrukte beter te verdelen.

Uit de besprekingen van de resultaten binnen de teams bleek dat op de verschillende afdelingen uiteenlopend wordt gewerkt. Tegelijkertijd zijn er veel mogelijkheden zichtbaar in de inzetbaarheid van medewerkers. Medewerkers geven aan bereid te zijn over teams en locaties heen te werken, maar zetten daar tegenover dat zij ook meer rust en ruimte wensen in hun rooster en in hun werk. Dit maakt dat Laverhof nu aan de slag gaat om op organisatieniveau het proces van plannen en roosteren op een structureel andere manier in te richten. 

Meer lezen? Lees de uitgebreide praktijkverhalen van zorgorganisaties Archipel en Vitalis.

Plannen en roosteren met AI bij Archipel Zorggroep

Twee Brabantse zorgorganisaties hebben verschillende AI-tools door en door getest. Wat zijn hun ervaringen? Is AI het ei van Columbus? Welke inzichten hebben hun pilots opgeleverd? Lees deel 1 over Archipel Zorggroep.

Verhaal Interview

Plannen en roosteren met AI bij Vitalis

Twee Brabantse zorgorganisaties hebben verschillende AI-tools door en door getest. Wat zijn hun ervaringen? Is AI het ei van Columbus? Welke inzichten hebben hun pilots opgeleverd? Dit is deel 2 over de ervaringen van Vitalis.

Verhaal Interview

Webinars over plannen met AI

Kennissessie ‘Plannen en Roosteren’

In deze kennissessie kwam zowel plannen met AI als goed werkgeverschap aan bod. Archipel en Vitalis deelden hun ervaring met slimmer plannen. Archipel gebruikt het voor het plannen. Vitalis is daarnaast ook aan de slag gegaan met slimmer roosteren. Afsluitend was er aandacht voor wat slimmer plannen betekent voor aantrekkelijk werkgeverschap en hoe je hier als organisatie mee kunt werken.

Webinar ‘Slimmer roosteren met AI’

Ontdek in dit inspirerende webinar vanuit het Samen Datagedreven Werken netwerk hoe AI kan helpen om roosters in de zorg slimmer, eerlijker en efficiënter te maken. Je leert een AI-app voor capaciteitsmanagement en roosteren in de langdurige zorg kennen. Dennis Moeke, lector aan de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen, laat zien wat datagedreven capaciteitsplanning in de praktijk betekent. Zorgorganisatie de Wever deelde praktijkverhalen over de implementatie en de meerwaarde die slimmer roosteren heeft in hun organisatie.