Geleerde lessen uit de praktijk
Laatst bijgewerkt op: 08-12-2025
Hoe hebben andere zorgorganisaties gekozen voor slimme planningssoftware? Ontdek de lessen van andere zorgorganisaties als het gaat om slimmer plannen. Ook kun je twee webinars terugkijken over slimmer plannen en slimme planningssoftware.
Door te lezen over andere zorgorganisaties doe je inspiratie en kennis op over slimmer plannen en slimme planningssoftware. Of luister naar de experts van onder andere Vilans in de opgenomen webinars over plannen met AI.
Ervaringen uit de praktijk
Deze wegwijzer is opgesteld dankzij interviews met zestien zorgorganisaties. Zij deelden hun ervaringen en kennis. Hieronder vind je een aantal korte samenvattingen van de interviews en hun uiteenlopende ervaringen.
Sint Jozefoord
Sint Jozefoord koos er al eerder voor om op de nieuwe woongroepen ook andersgeschoolden (niet zorgopgeleiden) in te zetten. Uit een analyse met slimme planningssoftware bleek dat het aantal andersgeschoolden uitgebreid kon worden. Hierdoor werden teams diverser. De zorgorganisatie is van plan om meer andersgeschoolden in te zetten en onderzoekt nu of dit ook kan voor bepaalde zorgtaken.
Sint Anna Boxmeer
Bij Sint Anna Boxmeer werden verpleegkundigen, verzorgenden en kwaliteitsverpleegkundigen actief betrokken zodat iedereen zich gehoord voelde. Communicatie werd daarbij zo eenvoudig mogelijk gehouden. Het resultaat van slimmer plannen is dat het acties visueel maakt. Het werd direct duidelijk dat een extra collega niets bijdroeg aan het verkorten van de wachttijd van de zorg aan de bewoners, maar wel extra kosten betekende.
Laverhof
Binnen het brede ontwikkelprogramma Samen Vooruit kijkt Laverhof hoe door slimme afspraken, een betere samenwerking en anders roosteren, het werk beter haalbaar wordt. Het doel is een fijnere werkdag met minder last-minute-oplossingen. Op basis van opgehaalde data over de inzet van medewerkers en roostervoorkeuren, bedenken teams zelf haalbare ideeën over een betere verdeling van het werk en aanpassingen in het rooster.
Uit de bespreking van de resultaten in de teams bleek dat op de verschillende afdelingen uiteenlopend wordt gewerkt. Tegelijkertijd zien ze veel mogelijkheden in de inzetbaarheid van medewerkers en geven ze aan meer rust en ruimte te wensen in hun rooster en in hun werk. Dit maakt dat Laverhof nu aan de slag is om op organisatieniveau het proces van plannen en roosteren op een structureel andere manier in te richten.
Voorbeelden uit praktijk
Meer voorbeelden? Lees de uitgebreide praktijkverhalen van zorgorganisaties Archipel en Vitalis.
Praktijkverhalen over slimmer plannen (met AI)
Webinars over plannen met AI
Slimme Zorg Estafette-webinar: Slimmer Plannen: hoe ga ik goed voorbereid aan de slag?
Tijdens deze Slimme Zorg Estafette-sessie vertelden Sanneke van den Bos (Vliegwiel) samen met Wouter Stevens (Vilans) over Slimmer Plannen. Zij deelden wat Slimmer plannen met AI inhoudt, waar de uitdagingen zitten, maar vooral ook de kansen. Dit werd aangevuld met twee prachtige implementatieverhalen vanuit Laverhof en Salios. Mariëlle Wiltenburg (Laverhof) en Anne Hollebekkers – Pap (Salios) deelden hun verhaal om de complexiteit van dit proces te laten zien.
Kennissessie ‘Plannen en Roosteren’
In deze kennissessie kwam zowel plannen met AI als goed werkgeverschap aan bod. Archipel en Vitalis deelden hun ervaring met slimmer plannen. Archipel gebruikt het voor het plannen. Vitalis is daarnaast ook aan de slag gegaan met slimmer roosteren. Afsluitend was er aandacht voor wat slimmer plannen betekent voor aantrekkelijk werkgeverschap en hoe je hier als organisatie mee kunt werken.
Webinar ‘Slimmer roosteren met AI’
Ontdek in dit inspirerende webinar vanuit het Samen Datagedreven Werken netwerk hoe AI kan helpen om roosters in de zorg slimmer, eerlijker en efficiënter te maken. Je leert een AI-app voor capaciteitsmanagement en roosteren in de langdurige zorg kennen. Dennis Moeke, lector aan de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen, laat zien wat datagedreven capaciteitsplanning in de praktijk betekent. Zorgorganisatie de Wever deelde praktijkverhalen over de implementatie en de meerwaarde die slimmer roosteren heeft in hun organisatie.
