Stap 4.2. Slimme planningssoftware financieren
Laatst bijgewerkt op: 22-12-2025
Na het kiezen van slimme planningssoftware moet deze ook bekostigd worden. De financiering van slimme planningssoftware valt meestal onder het bredere ICT-infrastructuur-, inrichtings-, of innovatiebudget van de organisatie. We leggen de kosten-batenanalyse uit en we geven verschillende subsidiemogelijkheden.
Het kan lastig zijn om de winst van slimme planningssoftware op korte termijn te bepalen. Om de kosten en baten inzichtelijk te krijgen, kun je een kosten-batenanalyse maken. Bepaal met je gebruikersvraag uit stap 4 welke baten het belangrijkst zijn en hoe deze zich verhouden tot de harde en zachte kosten.
Voorbeelden van baten en kosten
Met een kosten-batenanalyse zet je zowel harde als zachte kosten en baten naast elkaar. Harde kosten en baten zijn direct meetbaar, zoals geld of tijd. Zachte kosten en baten zijn lastiger uit te drukken, zoals impact van de slimme planningssoftware. Voorbeelden van kosten en baten zijn:
- Harde kosten: licentie- en scholingskosten
- Harde baten: tijdwinst en kostenbesparing
- Zachte kosten: de mate waarin medewerkers slimmer plannen accepteren
- Zachte baten: meer werkplezier
Kosten en baten kunnen dus hard en zacht zijn. Bijvoorbeeld hogere (gemeten) medewerkers- en cliëntentevredenheid, meer regie op het roosteren, efficiëntere looproutes en sneller te maken planningen of de efficiëntieslag die je maakt in de looproutes.
Kennis van Vilans
- Wil je de waarde bepalen van de gekozen slimme planningssoftware? Gebruik dan de Waardewaaier van Vilans. Hiermee krijg je inzicht in de (meer)waarde in de praktijk.
- Of duik de diepte in met het webdossier Financiering van digitale zorg van Vilans. Of het nu gaat om langdurende zorg thuis, in het verpleeghuis of onder de Zorgverzekeringswet, je vindt het in dit webdossier.
Subsidie aanvragen
Slimmer plannen kun je misschien (gedeeltelijk) financieren met subsidies. Kijk eens voor jouw project bij regionale zorgkantoreren die financiële ondersteuning bieden. Andere mogelijkheden zijn:
- de Versnellingsimpuls voor Hybride en Digitale Zorg van ZonMw
- een Stimuleringsregeling Technologie in de Zorg-aanvraag van RVO
Toevoeging of vervanging?
Is je gekozen slimme planningssoftware een vervanging of een toevoeging? Het kan allebei. De slimme planningssoftware vervangt de huidige planningsapplicatie. Of het wordt een toevoeging. Beiden kunnen ook naast elkaar worden gebruikt.