Wegwijzer Slimmer plannen (met AI)

Laatst bijgewerkt op: 17-12-2025

In de zorg moeten vraag en aanbod nauw met elkaar verbonden zijn. Een goede planning is daarom cruciaal. Welke zorg is op welk moment nodig? En hoe kan deze zorg het beste worden gegeven? Dankzij de komst van AI kun je nu slimmer plannen dan ooit. Maar hoe kies je de juiste slimme planningssoftware? Deze wegwijzer helpt je.

Planningssoftware met AI maakt gebruik van artificial intelligence (AI). Hieronder vallen machinelearning (ML) en andere algoritmen. Zulke software wordt ook wel slimme planningssoftware of slimme toepassing genoemd. Hierdoor kan de software snel en adequaat rekening houden met mensen, wensen en verplichtingen. Ook ondersteunt het je tijdens het ad hoc plannen en bij het maken van een strategische langetermijnplanning. Niet alleen handig maar ook belangrijk, want dit waarborgt de continuïteit van zorg en verlaagt de werkdruk. 

Voordat je start met slimmer plannen

Deze wegwijzer is opgesteld op basis van interviews met zestien zorgorganisaties die al bezig zijn met slimme planningssoftware. Hieruit blijkt dat slimmer plannen veel oplevert, maar ook veel vraagt. De implementatie raakt de hele organisatie. Haal daarom wijsheid uit hun ervaringen voordat je start:

  • Slimmer plannen is geen doel op zich.
  • Slimmer plannen heeft impact op de hele organisatie. 
  • Wat je erin stopt, krijg je eruit: ‘garbage in = garbage out’.
  • Ben je echt bereid anders te werken? Processen en afspraken moeten soms worden aangepast volgens de inzichten en adviezen uit de slimme planningssoftware. Denk daar vooraf goed over na. 

Wil je meer ervaringen lezen? Kijk dan op de pagina Geleerde lessen uit de praktijk. 

Aan de slag met de wegwijzer

Samen met de Vliegwielcoalitie maakten we de wegwijzer Slimmer plannen met AI. Het is een praktisch hulpmiddel voor zorgorganisaties die graag willen starten met slimme planningstools. De wegwijzer bestaat uit 6 stappen die je terugvindt in het paarse linkermenu. Of bekijk ze hieronder in de afbeelding.

Let op: je kunt pas de juiste planningssoftware kiezen als je stap 1 tot en met 3 hebt doorlopen.

Stappenplan Slimmer plannen met AI
Slimmer plannen stappenplan
  1. Wat is de koers van jouw organisatie?
  2. Wat is de uitdaging?
  3. Is het duidelijk welke informatie op orde moet zijn?
    Ga bij een ja naar stap 4.
    Ga bij een nee in gesprek met je sterke team.
  4. Welke planningssoftware kies je?
    Probeer het uit.
  5. Wat doe je met de inzichten?
    Inzichten voldoen
    Andere planner? Ga dan terug naar stap 4.
    Mis je iets? Ga dan terug naar stap 3.
    Heb je toch een ander doel? Ga dan terug naar stap 2.
  6. Hoe implementeer je slimme plannen?
    Aan de slag! 

Lees meer in de geleerde lessen uit de praktijk.

De Vliegwielcoalitie

Vliegwiel stimuleert zorgaanbieders om digitale zorg in te zetten, zodat meer zorgverleners, patiënten, cliënten en mantelzorgers hiervan gebruikmaken en de voordelen ervaren. Dit vergroot de regie van patiënten en draagt bij aan toegankelijke, kwalitatief goede en betaalbare zorg. Daarom ondersteunt Vliegwiel de transformatie naar hybride zorg, in lijn met de afspraken uit het Integraal Zorg Akkoord.

Lees meer over de Vliegwielcoalitie van de Patiëntenfederatie Nederland.

Volgende pagina

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Wil jij op de hoogte blijven van praktijkvoorbeelden, nieuws, tools en bijeenkomsten over de verpleegzorg? Meld je dan aan voor de nieuwsbrief!

Schrijf je in