Stap 4.1. Slimme planningssoftware testen
Laatst bijgewerkt op: 22-12-2025
Nadat je slimme planningssoftware hebt gekozen op basis van je gebruikersvraag, ga je de software testen. Je betrekt bij deze testperiode verschillende rollen. Je moet ook weten welke resultaten de gekozen slimme planningssoftware minimaal moet opleveren.
Je hebt bepaald welke gebruikersvragen de slimme planningssoftware moet oplossen. De volgende stap is het ontdekken van de resultaten van de slimme planningssoftware.
Welke resultaten moet de gekozen software opleveren?
Bekijk goed welke inzichten en resultaten jullie nodig hebben. In sommige gevallen heb je bijvoorbeeld een combinatie van resultaten nodig. Of is een resultaat niet van toepassing. In de ‘Voorbeeldroute: gebruikersvragen, niveau en resultaten’ zie je een handig overzicht met voorbeelden van gebruikersvragen en de daarbij horende voorbeeldresultaten. Dit vind je bij de Downloads.
Betrokken rollen
Om tot een goede eerste conclusie te komen, betrek je verschillende rollen in deze testfase. Ook maak je met al deze betrokkenen afspraken.
Een (klein) testteam
Om de slimme planningssoftware te testen, laat je een (kleiner) team met de software werken. Dit team moet uiteraard wel de ruimte krijgen om op deze manier te werken. Betrek daarom de teamleider om te bespreken wat wel en niet mogelijk is.
Tip: test de software ook op momenten of dagen dat het extra druk is.
Medewerkers én cliënten
Tijdens de testfase kijk je niet alleen hoe de planningssoftware jouw gebruikersvraag kan beantwoorden. Je informeert ook naar de ervaringen van medewerkers en cliënten. Het kan lastig voor ze zijn om in beeld te krijgen wat Slimmer Plannen voor hen betekent. Maak daarom op een laagdrempelige manier duidelijk hoe het nieuwe (werk)proces eruit gaat zien, wat er voor hen verandert, hoe dat invloed heeft op hun werk(geluk) en de zorg die geboden wordt. Door meer het proces uit te leggen dan de technologie, zullen ze meer begrip hebben voor veranderingen.
De leverancier
Bespreek met de leverancier hoe de planningssoftware op kleinere schaal getest kan worden. En leg jouw gebruikersvraag aan de leverancier voor. Daarnaast is het belangrijk om af te spreken wie de eigenaar is van de data, wat er gedaan wordt met de exportbestanden en wat de bewaartermijnen zijn van de gegevens.