Inspiratiebox: methodisch werken in de verpleeghuiszorg

In deze inspiratiebox voor methodisch werken in de verpleeghuiszorg vind je meer dan 50 inspirerende voorbeelden en instrumenten die helpen cyclisch en systematisch te werken volgens de Plan, Do, Check en Act-cyclus (PDCA). We laten zien hoe andere zorgaanbieders van verpleeghuiszorg methodisch werken op verschillende niveaus en in verschillende processen doorgevoerd hebben. Bijvoorbeeld in zorgprocessen en het werken met zorgleefplannen, maar ook op processen van samenwerken in teams, leren en verbeteren en op organisatieniveau het inrichten van kwaliteitsprocessen.
Kennisdossier methodisch werken
De inspiratiebox methodisch werken is onderdeel van het kennisdossier methodisch werken van Waardigheid en trots op locatie. In dit kennisdossier vind je o.a. nog een achtergrondartikel met een infographic over methodisch werken in de verpleeghuiszorg, een animatievideo met korte uitleg over het belang van methodisch werken en een reflectietool waarmee verpleeghuislocaties intern kunnen onderzoeken welke vraagstukken zich bij hen voordoen op het gebied van methodisch werken.
- Ga naar het kennisdossier methodisch werken

Beschrijving voorbeelden methodisch werken
Om het juiste voorbeeld van methodisch werken te kunnen kiezen zijn de voorbeelden beschreven volgens een vast format:
- Waarom: Bij welk vraagstuk bij methodisch werken kan dit voorbeeld je inspireren?
- Wat: Wat is het voorbeeld? Is het een methode, document, beleid, werkinstructie, workshop etc.
- Waar: Op welk niveau helpt dit voorbeeld het methodisch werken en op welk onderdeel van de PDCA-cyclus sluit het voorbeeld aan?
- Waartoe: Wat levert het voorbeeld op in het kader van methodisch werken?
- Wie: Wie kunnen gebruik maken van het voorbeeld?
- Hoe: Hoe is het voorbeeld te gebruiken en hoe juist niet?
- Waarvandaan: Van wie komt het voorbeeld en in welke setting is het ontwikkeld?
- Wanneer: Wanneer is het voorbeeld ontwikkeld en vastgesteld?
Hoe gebruik je materialen uit de inspiratiebox methodisch werken
De inspiratiebox methodisch werken is bedoeld als vindplaats van inspirerende voorbeelden van methodisch werken in de verpleeghuiszorg. Het wiel hoeft niet iedere keer opnieuw te worden uitgevonden. De bestaande voorbeelden dienen echter wel op maat gemaakt te worden voor de eigen werksetting. Neem deze dan ook niet zomaar over. Maak altijd een kritische overweging en zoek gericht naar: welk probleem speelt bij ons, waar wil ik antwoord op hebben?
Oproep: deel jouw eigen voorbeelddocumenten en werkwijzen
Heb je binnen jouw organisatie ook inspirerende stappenplannen, handreikingen, werkbeschrijvingen of andere hulpdocumenten ontwikkeld om op een bepaald gebied methodisch werken te implementeren? Deel deze dan ook met collega’s van andere zorginstellingen! Neem contact op met Susan Keunen via: s.keunen@vilans.nl of tel. 06 11 47 82 39.
Inspiratiebox methodisch werken

De voorbeelden uit de inspiratiebox methodisch werken zijn ingedeeld naar de drie niveaus waarop methodisch werken vorm dient te krijgen. Kies hieronder één van de voorbeelden van methodisch werken:
1. Zorgproces cliëntenzorg

1.a Zorgproces algemeen
- Methodisch werken vanuit Positieve gezondheid
- Boekje: Eenduidige werkwijze proces wonen
- A3 overzichtsplaat proces Wonen met zorg
- Handreiking ‘Eenduidige werkwijze en werkinstructies methodisch werken met het ECD’
- Zorgleefplan maken met een eenduidige indeling
- Werken met het zorgleefplan in 6 stappen
1.b Instroom zorgproces
1.c Doorstroom zorgproces
- Methode: Goed gesprek over levensloop, verlangens en goed samenspel
- Workshop en methode: Goed gesprek over welbevinden
- Methodiek 6 kamers van huize welzijn
- Methodiek de boom van welbevinden
- Tools en methodes om de cliënt te leren kennen
- Tools en methodes om sociaal netwerk in kaart te brengen
- Risicosignalering en Early warning score
- Lesmateriaal Risicosignalering
- Tools voor gezamenlijke besluitvorming
- Hoe ziet mijn dienst eruit?
- Samen methodisch werken de klok rond – werkwijze en rapporteren dagelijkse zorg
- Eenduidige werkwijze rapporteren: waartoe, wanneer, wat en hoe
- Stappenplan periodieke evaluatie: cliënttevredenheid, MDO en zorgleefplanbespreking
2. Medewerkers en teams: samen werken, leren en verbeteren

2.a Leren en reflecteren
- Werkboek ‘Goed in gesprek’ met 20 werkvormen gespreksvaardigheden
- 34 manieren om stil te staan bij het werk, (zelf)reflectie en intervisie
- Klaverblad voor reflectie op gouden-momenten-in-zorg
- Leren en reflecteren op de werkplek met de 8 tips en het Reflectiespel
- Routeplanner Dilemma’s in de zorg; omgaan met en leren van dilemma’s
- Leren op de werkplek in vier fases; werkplekleren met o.a. dashboards
- Methode Evidence Based Practice (EBP): zorg volgens de laatste inzichten
2.b Kwaliteit
- Workshop persoonsgericht werken, thema dementie met bloem van Kitwood
- Samenwerken met informele zorg: verwanten en vrijwilligers
- Workshop Rapporteren met de Rapportagequiz
- (Zelf-)check en borging kwaliteit dossiervoering
- Evaluatie persoonsgerichte zorg door observatie
- Methodiek Team-plussen: handreiking om aan te sluiten bij bewoners
- Methodiek Zelfevaluatie veilige zorg ten behoeve van teamplan
- Reflectietool teams: kwaliteit bij zelfsturing
- De zelfcheck: teamcheck op zelf gekozen kwaliteitsthema
2.c Veiligheid
- Leren van incidenten melden
- Succesvol borgen en kort-cyclisch vastleggen en leren van MIC
- Geeltjesmeting. Medicatie, Valincidenten, Incontinentiezorg en meer
2.d Samenwerking
- Workshop Elkaar Waarderen: Complimenten en Feedback
- Workshop Samen werken aan Samenwerking
- Workshop Brownpapersessie teamsamenspel
2.e Samen werken aan kwaliteitsverbetering
- Kwaliteitsproces: Kwaliteit Verbetercyclus (KVC)
- Routekaart kwaliteitskader
- Programma Teamontwikkeling, focus op dagelijkse zorg
- Zelfstandige teams verbeteren en versterken met het Teamverbeterbord
- Format Teamplan grip op je werk en tijd
- Instrumenten teamontwikkeling: deskundigheid, rollen, barometer
- FIT-gesprek medewerker: functioneren, inzetbaarheid, talent/toekomst
3. Locatie/Organisatie: ondersteunings-, kwaliteits- en organisatieproces

3.a Kwaliteit
- Reflectietool methodisch werken
- GRIP-venster: grip krijgen op resultaten
- Procesoverleg en werkwijze updaten eenduidige werkwijzen processen
- Kwaliteitsproces: Florence Verbetermethodiek
- Kwaliteitsproces: Kwaliteit Verbetercyclus (KVC)
- Excel, Kwaliteitsmeetinstrument: Audit Kwaliteitskader Verpleeghuiszorg
- Excel ter ondersteuning van mini-audits op dossiervoering
- Excel ter ondersteuning borging bekwaamheid kwaliteit en methodisch werken
- Check Auditvragenlijst kwaliteit en personeel
- Infographic beleidscyclus
- Methodisch werken: A3-plan verbinden aan implementatie en monitoring
Meer weten
- Ga naar het kennisdossier methodisch werken
Geplaatst op: 22 april 2022
Laatst gewijzigd op: 16 juni 2023