Verpleeghuizen en corona

Een crisisteam is ingesteld, er is een actueel draaiboek.

Waar moet de organisatie aan voldoen

• a. Het crisisteam is bekend en compleet.
• b. Het crisisteam is actief in de verschillende fasen. Afspraken rond opschalen, ondersteunen bij crisis, afschalen en nazorg zijn in het draaiboek beschreven.
• c. Er zijn in een draaiboek afspraken over de werkwijze van het crisisteam.
• d. Plan voor cohortverpleging is klaar.
• e. Bij geen besmetting of dreiging blijft het crisisteam paraat en houdt men de afspraken actueel.
• f. Er vindt continue sturing en bijsturing plaats. Er wordt geëvalueerd en geleerd van ervaringen.

Inspiratie

• Sint Anna Boxmeer heeft met corona-ondersteuning een solide crisisteam neergezet inclusief bijbehorend draaiboek. Rollen en taken zijn nu helder afgebakend: ‘Nu weet iedereen precies wat hij moet doen of waar hij de informatie kan vinden.’ Lees: Sint Anna: van improviseren naar volwaardig crisismanagement met corona-ondersteuning.
• Bekijk het webinar over crisiscommunicatie waarbij bestuurder Paul van Gennip van Het Parkhuis vertelde overde aanpak van de coronacrisis in ‘zijn’ verpleeghuis. Ook met tips en do’s en don’ts van expert crisiscommunicatie Jeroen Hurkens.
• Lees de serie van vier artikelen over de corona-aanpak bij Envida. In het eerste artikel is uitgelegd hoe Envida de centrale aanpak van de eerste coronagolf vertaald heeft naar een werkbare aanpak voor alle locaties met een crisisteam op elke locatie. In artikel twee lees je hoe deze aanpak succesvol bleek bij een uitbraak op Lenculenhof. In deel drie lees je hoe je als bestuurder regelruimte en creativiteit kunt stimuleren, ook in tijden van crisis. En in het laatste artikel lees je hoe een nieuwe werkwijze op locatie Klein Gulpen voor meer rust en minder werkdruk zorgde.
• ‘Professioneel en persoonlijk onmachtig.’ Zo voelde bestuurder Gea Sijpkes van Humanitas Deventer zich tijdens de eerste golf. Met ondersteuning van Waardigheid en trots op locatie heeft de organisatie zich beter voorbereid op een eventuele nieuwe uitbraak. Lees: Humanitas Deventer: meer vertrouwen door corona-ondersteuning.
• Regiomanager Annette van Biezen, verpleeghuis De Wijngaard (Accolade Zorg): ‘Nog voor de eerste besmetting zijn we gaan nadenken over een protocol. Toen op 25 maart de eerste besmetting een feit was, hadden we de volgende dag een functionerend uitbraakteam. Dat team kwam vanaf dat moment zeven dagen per week bij elkaar.’ Lees: Het succes van De Wijngaard: van 16 coronabesmettingen naar nul.
• Het management van PZC Dordrecht weet per dag weet hoe de vlag wappert qua voorraden, kosten, bezetting en productie. Met het ‘Continuïteitsplan Corona’ en het ‘Plan van Aanpak Corona’ blijft de organisatie bij de les. Lees het interview: PZC Dordrecht: Crisismanagement met coronadashboard
• Louise van Hoorn is regiomanager bij Surplus. Zij heeft goed zicht op de corona-ontwikkelingen in haar organisatie en neemt je mee in de manier waarop Surplus omgaat met het coronavirus. Lees het interview: Hoe gaat Surplus om met corona-uitbraak en cohortbepaling?
• ‘We hebben een coronacrisisteam dat 7 dagen per week op afstand vergadert’, vertelt Heidi de Bruijn, lid raad van bestuur van Carintreggeland. Deze zorgaanbieder was er vroeg bij met een corona-aanpak. Lees het interview: Carintreggeland: Wachten op de grote golf
• Arjan Rosens, coach Waardigheid en trots op locatie ondersteunt Stichting PCSOH in crisistijd: ‘PCSOH heeft direct een crisisteam samengesteld waar ook de bestuurder deel van uit maakt. We komen bijna elke dag bij elkaar – meestal via beeldbellen – en in het weekend hebben we contact via de app.’ Lees het interview: Stichting PCSOH: voorbereid op een corona-uitbraak 

Er wordt actief gemonitord op mogelijke besmettingen met het coronavirus bij personeel en op de druk op het personeel.

Waar moet de organisatie aan voldoen

• a. Ziekmelding gebeurt volgens de RIVM-richtlijnen.
• b. Gezondheid van het personeel wordt gemonitord, o.a. ook monitoren van besmetting in de privé-omgeving van de medewerker.
• c. Er zijn afspraken waar verdenking op COVID-19 binnenkomen en wie de vervolgacties uitzet ter preventie. Personeel kent deze afspraken en deze worden nagekomen.
• d. Testbeleid en -protocol is helder.
• e. Werkdruk en psychosociale belasting is in beeld en wordt ondersteund.
• f. Er is aandacht voor continuïteit van zorg met voldoende personeel.

Inspiratie

• Om medewerkers helpen om te gaan met de heftige coronaperiode, biedt ZZG zorggroep de training Teamreflectie aan. Lees de verhalen van Juul, José en Shenna. Manager André licht de keuze voor Teamreflectie toe. Lees: ZZG zorggroep ondersteunt medewerkers met teamreflectie.
• Hoe kunnen zorgprofessionals zorgen voor hun mentale gezondheid en elkaar onderling ondersteunen en versterken? Dit was onderwerp van een SPOT ON-bijeenkomst in maart. Lees het verslag en download de praatplaten met tips: Coronacrisis: Zorg goed voor jezelf én voor elkaar.
• Hoe geef je vanuit je rol als HR-professional of leidinggevende invulling aan wat er voor medewerkers echt toe doet, als het gaat om een crisis zoals de coronapandemie? Dit was onderwerp van een SPOT ON bijeenkomst in maart. Lees het verslag en download de praatplaten met tips: Door corona heeft duurzame inzetbaarheid een andere lading gekregen.
• Amaris, HilverZorg, Inovum en Lyvore richtten samen het COVID Capaciteit Center (CCC) op, een regionale flexpool met ruim 130 professionals. Meer weten over hun aanpak? Lees: Samen personeel regelen voor goede COVID-zorg.
• Door het hele land springen horecamedewerkers bij in verpleeghuizen, doen KLM’ers ervaring op met werken in de zorg en zijn in Brabantse verpleeghuizen Efteling-medewerkers te vinden. Lees: Initiatieven op de arbeidsmarkt: andere sectoren helpen verpleeghuizen in coronatijd.
• In de serie ‘Dát is slim’ vertellen verpleeghuizen over hun innovatieve oplossingen voor de dagelijkse coronaperikelen in het verpleeghuis. Bij verpleeghuis Floriande (onderdeel van Amstelring), kunnen medewerkers die in quarantaine zijn toch meedraaien op de werkvloer dankzij de rijdende digitale zorgcollega; een karretje met daar bovenop een tablet. Bij tanteLouise draagt een medewerker een slimme bril bij de verzorging van een bewoner, terwijl een meer ervaren collega van huis uit meekijkt. 
• Door inzet van de slimme bril bij vier zorgorganistaties in Zuid-Limburg kan een arts van een afstand meekijken met de zorgmedewerker. Dit biedt een oplossing voor tijdelijk tekort aan personeel.
• Lees de tips: Hoe werk je aan behoud en betrokkenheid van zorgprofessionals?
• De aanpak van Coloriet: ‘er zijn’ voor medewerkers in coronatijd
• De inzet van extra coronahulpen, een oplopend ziekteverzuim, maatwerkbegeleiding van medewerkers. Lees: Leren van Brabant: nazorg en corona
• Bekijk het praktijkverhaal over hoe in de regio Brabant teamreflectie wordt ingezet: Hoe als team verder na corona? teamreflectie wordt ingezet in de nazorg van zorgmedewerkers
• Bekijk het webinar over teamreflectie
• Een luisterend oor, coaching, geestelijke verzorging… bestaande diensten worden uitgebreid, of er worden nieuwe initiatieven ontwikkeld om medewerkers te ondersteunen in deze tijd. Lees het artikel: Corona: hoe kun je medewerkers extra ondersteunen?
• Teamleider Yvonne Smolenaers vertelt over de situatie bij Woonzorgcentrum Hushoven (Land van Horne): ‘Het ziekteverzuim is inmiddels opgelopen naar 20%. Medewerkers zitten thuis met griepachtige klachten, waarvan we niet weten of het corona is. We nemen geen risico’s, dus thuis blijven.’ Lees het interview: Corona-tijd in Limburg: hectiek, bezorgdheid, flexibiliteit en waardering
• Behoefte aan opbeurende verhalen, posters, ansichtkaarten en filmpjes? Goudtopia is het digitale OplaadStation van Oudtopia in CoroNara tijden. 

Personeel weet hoe te handelen rond preventie en persoonlijke bescherming.

Waar moet de organisatie aan voldoen

• a. Er is scholingsmateriaal beschikbaar rond corona voor medewerkers en scholing is geregeld.
• b. Ter plekke is instructie en ondersteuning geregeld rond het werken op de juiste manier met gebruik PBM.
• c. De procedure rond het melden en opschalen bij besmetting is bekend.
• d. De basis rond hygiënisch werken is op orde.

Inspiratie

• Na vaccineren is er ruimte om te versoepelen en onder andere het gebruik van PBM’s door medewerkers af te bouwen. Lees hoe verschillende organisaties met de versoepelingen omgaan:
  • Versoepelen bij Nieuw Rollecate: ‘het doet de bewoners ontzettend goed’
  • Versoepelen bij Omring: volgens richtlijnen RIVM én naar behoeften
  • Versoepelen bij Marga Klompé: daadkrachtige besluiten met eigen OMT
• Bij Amaris werken ze met een kleurenwaaier van 7 kleuren. Iedere kleur correspondeert met een geselecteerde reeks van werkinstructies, stroomschema’s en registratie-opties. Iedere medewerker op een afdeling ziet op het kleurlabel naast de deur in één oogopslag hoe de behandeling en verzorging vanwege het virus moet worden ingestoken. Lees: Kleurcodes Amaris geven rust en duidelijkheid.
• Enkele honderden Friese zorgmedewerkers volgden een tweedaagse COVID-19-COACH-training. Theorie, richtlijnen en adviezen rondom Covid komen hierin aan bod. Onderdeel van de training is een VR-module, ontwikkeld door Patyna (in samenwerkingsverband). Lees: Coronatraining: Patyna gaat tweede coronagolf met VR te lijf.
• Bij AxionContinu lukt het om het coronavirus op dit moment grotendeels buiten de deur te houden. Vooral door heel fors in te zetten op preventie. Lees: AxionContinu: ‘Durf vooruit te lopen op maatregelen’.

Er wordt actief gemonitord op mogelijke besmettingen met het coronavirus bij bewoners en op de psychosociale belasting hiervan voor bewoners.

Waar moet de organisatie aan voldoen

• a. Bij verdenking van besmetting: testen conform de geldende afspraken RIVM.
• b. Als testen niet kan wordt de situatie beoordeeld op het algemene beeld en het verhaal van de cliënt en/of familie.
• c. Bij verdenking van besmetting wordt direct melding gemaakt bij de arts, EVV’er of conform afspraken draaiboek; twee keer per dag wordt temperatuur opgenomen en registratie vindt plaats in het zorgplan.
• d. Een bron- en contactonderzoek (BCO) wordt uitgevoerd voor de betreffende bewoner met hulp van de GGD of volgens eigen beleid.
• e. Registratie en monitoring vindt plaats volgens afspraak met GGD of specialist ouderengeneeskunde.
• f. Psychosociale zorg is georganiseerd volgens de richtlijn; familie/naasten zijn hierbij ook betrokken.
• g. In het zorgplan wordt de zorg rondom alle relevante aspecten van de coronazorg vastgelegd en geactualiseerd.

Inspiratie

• Als geestelijk verzorger ondersteunt Marielle Vlasblom (werkzaam bij TMZ in Almelo) de bewoners, mantelzorgers en collega’s. Lees het interview: Geestelijk verzorger in corona-tijd: ‘samen komen we hier doorheen’
• Hoe ga je als zorgmedewerker om met verdriet en schrik bij bewoners, als er iemand op de afdeling overlijdt aan het coronavirus? Lees: Zo help je medebewoners bij rouwverwerking in coronatijd.

Er wordt actief gemonitord op ontwikkelingen in de regio.

Waar moet de organisatie aan voldoen

• a. De berichtgeving rond de verspreiding van het coronavirus op de overzichtskaart van het RIVM wordt dagelijks bijgehouden door degene met deze taak (crisisteam).
• b. Gecheckt wordt hoe dichtbij er besmettingen zijn en hoeveel en welke maatregelen de GGD adviseert in de regio.

Er wordt samenwerking gezocht met de GGD, GHOR, Specialisten Ouderengeneeskunde of huisartsen in de regio.

• a. Er zijn afspraken in het regionale netwerk met GGD, GHOR, specialisten ouderengeneeskunde of huisartsen in de regio over hoe en wanneer men elkaar informeert.
• b. Contactpersonen zijn bekend met naam, mailadres en telefoonnummer; dit wordt regelmatig gecheckt op actualiteit.

Inspiratie

• Ook voor het snel zetten van de boosterprik wordt regionaal samengewerkt. Van acht Zeeuwse ouderenorganisaties zijn in totaal zo’n 6.000 medewerkers geboosterd. Dat gebeurde in ziekenhuis Adrz in Goes die de zorgorganisaties voor het boosteren had uitgenodigd. Lees: Zeeuwse vvt-organisaties boosteren in sneltreinvaart via het ziekenhuis
• De goede regionale samenwerking tussen zorgorganisaties in de Gelderse Vallei die met het uitbreken van de coronacrisis snel vorm kreeg, is met het oog op een tweede coronagolf voortgezet. Het gaat onder andere om Advance Care Planning en de inzet van ‘NoLable’  bedden. Lees: Samenwerking regio Gelderse vallei voor tweede corona-golf bestendigd
• Begin maart haakten bestuurders van alle 65 Brabantse VVT-organisaties aan op een app-groep. Die app-groep voor bestuurders was het begin van een reeks zeer turbulente weken waarin de samenwerking in Brabant vleugels kreeg. Lees het interview: Leren van Brabant: ‘Virus bracht ons dichter bij elkaar’.
• Bestuurder Hans Groenendijk van Woonzorggroep Samen vertelt dat de regionale verbondenheid in de kop van Noord-Holland in tijden van corona uitstekend van pas komt. Lees het interview Regionale verbondenheid in tijden van corona.
• Twee speciaal ingerichte cohort verpleegafdelingen, met in totaal 63 plekken. Dat is de uitkomst van een samenwerking tussen het Gelre Ziekenhuis, Zorggroep Apeldoorn, Atlant en Klein Geluk. In sneltreinvaart hebben de lokale partners in Apeldoorn de handen ineen geslagen om de overloop voor het ziekenhuis te realiseren. Lees: Zorggroep apeldoorn: ‘coronacrisis versnelt de samenwerking’
• Vivent heeft een regionaal testcentrum voor het coronavirus geopend. Het testcentrum is ontstaan uit het samenwerkingsverband van de verpleeghuizen, verzorgingshuizen en thuiszorg in Noordoost Brabant. Medewerkers van deze zorgorganisaties kunnen zich hier laten testen op het coronavirus. Lees het bericht: Vivent opent regionaal testcentrum voor zorgmedewerkers
• Het opzetten van tijdelijke zorglocaties is ook onderdeel van de regionale aanpak. Voorbeelden van tijdelijke corona-locaties zijn:
  • Regio Drenthe biedt opvang voor patiënten coronavirus
  • Aafje zorghotel tijdelijk coronacentrum regio Rotterdam
  • Corona-zorg: verpleeghuizen ontlasten ziekenhuizen

Advance Care Planning is geregeld en bekend van elke bewoner, vastgelegd in het zorgplan.

Waar moet de organisatie aan voldoen

• a. Met elke bewoner en/of diens naaste(n) is tijdig het gesprek aangegaan over het (behandel) beleid bij een eventuele besmetting conform de geldende richtlijnen.
• b. Afspraken zijn gemaakt en worden opgevolgd met betrekking tot een regelmatige evaluatie van de keuzes.
• c. Reanimatiebeleid is op orde.

Inspiratie

• Tangenborgh organiseert MDO’s op het moment dat de situatie van een bewoner daar om vraagt. In de coronatijd zette de organisatie sterk in op digitaal contact met de familie. MDO’s vonden daarom online met beeld plaats. Dat ging verrassend goed. ‘De kwaliteit van de gesprekken is niet minder’, zegt manager behandeling en zorg Jefke van den Bor. ‘Sterker nog, de familiebetrokkenheid nam in sommige gevallen zelfs toe.’ Lees: De positieve bijvangst van de coronacrisis: MDO’s via beeldbellen.

Vrijheidsbeperkende maatregelen die noodzakelijk zijn in verband met corona zijn bekend en worden nagekomen.

Waar moet de organisatie aan voldoen

• a. Bij een eventuele landelijke of regionale beperking van de vrijheid vanwege corona zijn de richtlijnen van de rijksoverheid en het RIVM leidend.
• b. Landelijke maatregelen worden nagekomen, bijvoorbeeld rondom de beperking van bezoek, gebruik van algemene ruimten en het in afzondering moeten plaatsen van cliënten met (verdenking op) corona.
• c. Bij individuele maatregelen worden de juiste afwegingen gemaakt over de zorg, ook ten aanzien van onvrijwillige zorg.
• d. Cliënten die het betreft wordt goed geïnformeerd over de maatregelen die worden getroffen. Zij hebben immers recht te weten waarom deze maatregelen worden genomen. Dit kan bijdragen aan het tegengaan van verzet, en levert betere en veiligere zorg op.

Er is voor iedere locatie en iedere bewoner een plan op maat met afspraken rondom bezoek en sociale contacten.

Waar moet de organisatie aan voldoen

ActiZ, Alzheimer Nederland, LOC, NIP, Verenso, V&VN en Zorgthuisnl hebben een handreiking ‘bezoek en sociaal contact’ geschreven. Deze vervangt de eerdere handreiking bezoekbeleid. Het plan:

• Voorziet in maatwerk per afdeling
• Het plan heeft betrekking op de drie verschillende situaties:
  • Waakzaam
  • Zorgelijk
  • Ernstig
• Het plan houdt ten minste rekening met de volgende vier groepen:
  • Bewoners
  • Naasten
  • (Zorg)professionals
  • Vrijwilligers
• Er vindt zorgvuldige besluitvorming plaats rondom de afspraken in het plan.
• Er is duidelijke communicatie over de afspraken in het plan.

Inspiratie

• Lees hoe verschillende organisaties met de versoepelingen omgaan:
  • Versoepelen bij Nieuw Rollecate: ‘het doet de bewoners ontzettend goed’
  • Versoepelen bij Omring: volgens richtlijnen RIVM én naar behoeften
  • Versoepelen bij Marga Klompé: daadkrachtige besluiten met eigen OMT
• Tijdens een online meedenksessie van Vilans over omgaan met corona, deelden zorgmedewerkers ervaringen en tips  als het gaat om het samenspel met familie en mantelzorg in tijden van corona. Bekijk de inzichten en tips van deze sessie.
• In de serie ‘Dát is slim’ vertellen verpleeghuizen over hun innovatieve oplossingen voor de dagelijkse coronaperikelen in het verpleeghuis. Insula Dei stelde een dagelijks telefonisch spreekuur in voor familieleden van besmette bewoners.
• Bekijk de serie ‘Portret’: interview met een bewoner en naaste over hoe zij de periode van lockdown hebben ervaren:
  •  Joop Stam (77) kan weer op bezoek bij zijn vrouw Lots (79)
  •  Luciënne (61) en Martin Ravenhorst (65) kwamen bellend de lockdown door
  • Mevrouw Hendriks (87) tegen Karla (56): ‘Kom je nog even mee naar boven?’
• De uitvoering van de bezoekregeling vergt maatwerk per locatie. Een aantal verpleeghuislocaties deelt tips over de uitvoering van de bezoekregeling:
  • Blog van Ingrid Benjamin, facilitair coördinator bij Eduard Douwes Dekker over het nieuwe normaal in de bezoekersregeling
  • Vrijwilligers begeleiden bezoekers: twee vliegen in één klap
  • Meer tijd voor bewoners door een online reserveringssysteem voor bezoekers bij Aafje
  • Viva! zet regie-voerende medewerker en bezoekers-app in voor bezoekregeling
  • Vilente verruimt bezoekmogelijkheden na succesvolle start
  • Zorgdienstverlener Opella: bezoekersregeling vraagt per locatie maatwerk
  • Bezoek in Zonnehuis De Luwte en WZH Prinsenhof: uitdaging én emotioneel weerzien
  • Bezoekregeling en corona: voorbeelden, tips en afwegingen

Er zijn afspraken rond communicatie en deze worden uitgevoerd.

Waar moet de organisatie aan voldoen

• a. Er is een intern noodnummer voor inhoudelijke vragen dat 7×24 uur bereikbaar is.
• b. Landelijke nummers voor hulp zijn bekend en gecommuniceerd met de betrokkenen.
• c. Er is een stappenplan Communicatie en er zijn afspraken wie geïnformeerd moet worden, wanneer en door wie. Dit stappenplan wordt uitgevoerd.
• d. De geldende richtlijnen van ActiZ, Verenso, RIVM en GGD in de regio en het interne beleid zijn het uitgangspunt voor de communicatieboodschap.

Inspiratie

• Bekijk de tips en voorbeelden over goede communicatie met bewoners, familie, medewerkers en vrijwilligers. Naast algemene tips en tips gericht op welzijn, vind je ook tips gericht op goede communicatie rondom de bezoekregeling. Lees het artikel Tool: Communicatietips corona
• CCE-consulent Rob Mulder geeft zorgprofessionals in een video uitleg en tips over de communicatie met familie rondom de uitvoering van de (versoepeling van) de bezoekregeling en andere coronamaatregelen. Lees: Tips communicatie met verwanten rondom coronamaatregelen

Facilitaire zaken; beschikking over materialen en hulpmiddelen en een logistiek plan zijn op orde.

Waar moet de organisatie aan voldoen

• a. Hulpmiddelen zijn geregeld en voldoende beschikbaar.
• b. Distributie- en inkoopkanalen zijn bekend en actueel.
• c. Logistiek plan is beschikbaar; schoonmaak, was, leveranciers, afvalverwerking is geregeld op een adequate manier.
• d. Looproutes en scheiding ‘vies’ en ‘schoon’ staan beschreven.

Een protocol met afspraken rondom de zorg bij en na overlijden is opgesteld en bekend. Nazorg voor familie en personeel is geregeld.

Waar moet de organisatie aan voldoen

• a. Protocol is beschreven en bekend, waarin afspraken zijn opgenomen rondom het overlijden (afscheid nemen e.d.), de zorg na het overlijden, beschermingsmiddelen, vervoer en opbaren en contact met nabestaanden.
• b. Afspraken met externen zijn helder en gecommuniceerd.
• c. Nazorg voor familie en personeel is geregeld.

Inspiratie

• Als geestelijk verzorger ondersteunt Marielle Vlasblom (werkzaam bij TMZ in Almelo) de bewoners, mantelzorgers en collega’s. Lees het interview: Geestelijk verzorger in corona-tijd: ‘samen komen we hier doorheen’

Er is inzicht in de bedrijfsmatige risico’s en financiële consequenties en het opnamebeleid van bewoners na corona is helder.

Waar moet de organisatie aan voldoen

• a. De financiële consequenties zijn in beeld en besproken met financiers.
• b. Het beleid rond opnieuw opnemen bewoners na corona is helder.
• c. Er vindt toezicht, verantwoording en reflectie plaats over het beleid en de genomen maatregelen.

Inspiratie

• Hoe gaat de uitvoering van de continuïteitsregeling in zijn werk? ‘We hebben van aanbieders terug gekregen hoe fijn ze het vinden dat ze zich in tijden van crisis geen zorgen hoeven te maken over geld,’ zegt Caro Verlaan, senior manager langdurige zorg bij CZ. Ook Dirk Wolbers, manager care bij DSW zegt: ‘Ik heb nog een enkele aanbieder gehoord bij wie het niet goed gaat.’ Lees: Continuïteitsregeling zorgkantoren: vangnet voor verpleeghuizen

Dagbestedingsactiviteiten en -begeleiding en de inzet van vrijwilligers verlopen conform de geldende richtlijnen.

Waar moet de organisatie aan voldoen

• a. Bekend is welke activiteiten conform de richtlijnen wel of niet door kunnen gaan en op welke wijze.
• b. Activiteiten die binnen in groepen plaatsvinden verlopen conform de richtlijnen.
• c. Activiteiten buiten vinden plaats conform de richtlijnen.
• d. Vrijwilligersbeleid is duidelijk en conform de richtlijnen.

Inspiratie

• Lees hoe verschillende organisaties met de versoepelingen omgaan:
  • Versoepelen bij Nieuw Rollecate: ‘het doet de bewoners ontzettend goed’
  • Versoepelen bij Omring: volgens richtlijnen RIVM én naar behoeften
  • Versoepelen bij Marga Klompé: daadkrachtige besluiten met eigen OMT
• Bij Archipel zorgden de coronamaatregelen ervoor dat de medewerkers van dagbesteding naar de afdelingen gingen, om die te ondersteunen en kreeg dagbesteding een nieuwe vorm. Dit pakte positief uit op verschillende manieren. Lees: Dagbesteding bij Archipel krijgt dankzij corona nieuwe vorm.
• Naast veel leed en verdriet, bracht corona Klein Gulpen (Envida) ook een geheel nieuwe werkwijze. Die zorgde onder andere voor meer rust en minder onbegrepen gedrag bij bewoners en een lagere werkdruk voor medewerkers. Lees: Nieuwe werkwijze corona brengt rust voor bewoners en minder werkdruk medewerkers
• Veel van de reguliere dagbesteding kan niet doorgaan vanwege de maatregelen tegen het coronavirus. Maar gelukkig zijn er alternatieve manieren om te zorgen dat ook tijdens de coronacrisis de dagen in het verpleeghuis kunnen worden opgevrolijkt met zang, theater, muziek, virtuele uitjes of een mooi (luister-)boek. Lees: Zinvolle dagbesteding in het verpleeghuis tijdens coronacrisis.
• Bekijk het overzicht met mooie, eenvoudig uitvoerbare en leuke initiatieven en activiteiten, die praktisch in elk verpleeghuis in te zetten zijn in het kader van dagbesteding om de dagen wat vrolijker in te vullen. Lees: Mooie initiatieven verzachten enigszins de coronacrisis.

Het vaccineren gebeurt conform de geldende richtlijnen.

Waar moet de organisatie aan voldoen?

1. De logistiek rond het vaccineren is goed geregeld

• Het landelijke vaccinatiebeleid is bekend.
• Het eigen locatiebeleid, volgend op landelijk beleid, is helder: wie, wanneer, hoe en waar gevaccineerd wordt.
• Bewaren vaccins is volgens richtlijnen geregeld.
• Volgorde van vaccineren is duidelijk.
• Registratie van vaccinaties is geregeld.
• Communicatie hulpmiddelen zijn bekend en verspreid.
• Wettelijke kaders zijn bekend.

2. Het vaccineren gebeurt conform geldende richtlijnen en standaarden

• Toestemming is geregeld en vastgelegd.
• Triage vooraf is geregeld.
• Protocollen voor zelf vaccineren bewoners zijn bekend en beschikbaar.
• Nazorg is geregeld/observatie bijwerkingen.

3. Het goede gesprek over het vaccineren is intern mogelijk en geregeld

• Afwegingen zijn helder: hoe voer je het gesprek op de goede manier?
• Vragen van bewoners, familie en vrijwiligers worden gehoord en besproken.
• Vragen van personeel worden gehoord en besproken.
• Begeleiding is geregeld.
• Er is aandacht voor de gevolgen van niet vaccineren.
• Er is aandacht voor dilemma’s en ethische vraagstukken.

Inspiratie

• Hoe regelen organisaties het zetten van de boostervaccinaties? Lees de praktijkverhalen:
  • ZorgSpectrum vaccineert eigen medewerkers zelf
  • Directeur GGD Thérèse Claassen: ‘Corona leidde tot een andere GGD’
  • Boosterprik: AxionContinu zette de sokken erin
  • Slimme zet bij Carintreggeland versnelt Boosterproces
  • Klaar voor boostervaccin: ‘We moeten het echt met zijn állen doen!’ (RIVM, Mijzo)
  • Zorggroep Apeldoorn: snel schakelen bij boostercampagne
• Bekijk en download het vaccinatieprotocol van Carintreggeland: mooie leidraad voor elke organisatie.
• Lees meer over de vaccinatiestrategie van Alrijne Zorggroep.
• Woonzorgboerderij Moriahoeve vertelt over het houden van moreel beraad over de ethische dilemma’s van het vaccineren.
• Lees ‘Het vaccineren van bewoners is begonnen’ met tips van Opella voor de start van het vaccineren.