Tips voor het implementeren van slimme (plannings)software

Tegenwoordig is Artificial Intelligence (AI) niet meer weg te denken uit het dagelijks leven. Ook op de werkvloer kom je het tegen. Slimme (plannings)software zorgt ervoor dat je efficiënter werkt. Hoe je het beste deze nieuwe technologie gebruikt, leer je met onderstaande tips.

Tips voor het gebruik slimme (plannings)software

• Begin met een analyse van de bestaande (plannings)software en processen rondom bijvoorbeeld plannen, roosteren en ad-hocoplossingen.
• Werk aan een visie op slimme (plannings)software. Wat wil je hiermee bereiken? Wat vind je belangrijk als organisatie? Denk bijvoorbeeld aan efficiëntie of werkgeluk. En hoe sluit je visie op slimmer plannen aan op je visie op zorg?
• Gebruik data als hulpmiddel, niet als doel op zich. Laat de (plannings)software ondersteunend zijn, niet controlerend.
• Begin klein en test eerst.
• Betrek medewerkers bij je project. Hoe staan zij tegenover slimme (plannings)software? Wat zijn hun ervaringen?
• Werk stap voor stap.
• Wees transparant naar de medewerkers.
• Geef ruimte aan de zorgteams om hun ervaringen te delen.
• Creëer samenhang tussen projecten en leer van elkaar.
• Wil je de functieverdeling aanpassen? Betrek de teams hier dan bij.
• Als het lastig is om een rooster of planning rond te krijgen, laat dat zien dat veel cliënten zorg nodig hebben. Zo kun je duidelijk maken dat je niet aan alle wensen van medewerkers kunt voldoen.
• Maak een presentatie over de inzichten die de slimme (plannings)software heeft opgeleverd en laat zien welke teamsamenstellingen de planningssoftware voorstelt. Laat een super user of een andere medewerker de presentatie houden. Dit creëert meer betrokkenheid en zorgt ervoor dat slimmer plannen een project van de werkvloer wordt.