Uitbureau Oudshoorn biedt voor de bewoners een keur aan verenigingsleven

Verpleeghuis Oudshoorn heeft een Uitbureau opgezet. Bewoners kunnen hier kiezen uit 21 verenigingen waarvan ze lid kunnen worden, of inspiratie opdoen voor een uitstapje met familieleden of vrijwilligers.

Totdat verpleeghuis Oudshoorn in Alphen aan den Rijn de overstap maakte naar kleinschalig wonen, was het nog gewoon een traditioneel verpleeghuis met gangen en afdelingen, stelt Margareth Hillebrandt. Dat haar functie coördinator diensten Uitbureau heet, geeft aan dat er meer is veranderd dan de overstap naar kleinschalig wonen alleen. ‘Sinds die verandering tot stand is gekomen, hebben we geen activiteitenbegeleiders meer, maar Uitbureaumedewerkers’, vertelt ze. ‘Oudshoorn is nu opgebouwd als een soort dorp met een dorpsplein. Het idee ontstond direct om alle activiteiten daarin te centraliseren. En hierbij werd het besluit genomen dat er dan ook een fysiek Uitbureau moest komen als een soort VVV kantoor. Dé plek waar je naartoe gaat als je iets leuks wilt doen..’

Dat was niet zomaar even geregeld. ‘Het was een totale omschakeling’, zegt of Hillebrandt, ‘een cultuuromslag. Het heeft ons een jaar gekost om onze activiteiten te gaan opzetten in de vorm van een echt verenigingsleven. De gedachte was: als het wonen in het verpleeghuis zoveel mogelijk als thuis moet zijn, moeten bewoners lid kunnen worden van een vereniging en moet er dus ook een ruime keuze zijn.’

Het interieur van het Uitbureau

Gelijkgestemden ontmoeten

Inmiddels is een aanbod ontwikkeld met 21 verenigingen, die ieder eens per week op hetzelfde tijdstip beschikbaar zijn voor bewoners. ‘Dit betekent dat bewoners altijd gelijkgestemden kunnen ontmoeten’, zegt collega Peggy van Hemessen, coördinator dagbesteding en vrijwilligers Uitbureau . ‘Bewoners kunnen ook aangeven als ze iets missen, zodat we kunnen onderzoeken of we het aanbieden als er voldoende vraag naar is, of het met enige aanpassing in het bestaande aanbod kunnen onderbrengen. De Rock ‘n’ Roll vereniging hebben we bijvoorbeeld opgeheven, want die bleek niet langer haalbaar. Je hebt een minimum aantal mensen nodig en als je daar een paar maanden onder zit, moet je stoppen. Toch hebben we nog steeds een enorm breed aanbod in muziek. Niet voor niets, want breinprofessor Eric Scherder heeft duidelijk gemaakt hoe belangrijk muziek is voor ouderen. Naast diverse muziekverenigingen hebben we ook veel muziek-cd’s en -dvd’s die we uitlenen. En dat is dan nog alleen maar de muziek. We breiden het assortiment steeds uit als er vraag is. Niet alleen op muziekgebied trouwens. Bij de DVD’s hebben we sinds kort ook Krimi’s omdat veel mensen die leuk vinden.’

Tot het brede aanbod van 21 verenigingen behoren ook een herensoos en een damessoos. Van Hemessen: ‘Voor de heren hadden we recent bijvoorbeeld een bierproeverij en iemand van een afvalverwerkingsbedrijf die over zijn werk kwam vertellen. En voor de dames recent drie Marokkaanse vrouwen in traditionele kledij die een Marokkaanse thee-activiteit boden. Zo proberen we ook de maatschappij naar binnen te halen.’

Peggy van Hemessen: ‘We proberen de maatschappij naar binnen te halen.’

Een uitje kiezen bij het Uitbureau

In het Uitbureau kunnen bewoners niet alleen alles te weten komen over de verenigingsactiviteiten, ze kunnen er ook inspiratie opdoen voor uitjes met familie en vrijwilligers en zich aanmelden voor georganiseerde uitjes. ‘Per maand organiseren we acht tot tien uitstapjes’, zegt Hemessen, ‘steeds van een dagdeel. ‘Naar het Herinneringsmuseum in Rotterdam bijvoorbeeld, naar de rozenkas. En recent hebben we een tafel gereserveerd bij Snowworld, met koffie en gebak. Woningen kunnen ook uitstapjes plannen. Al deze activiteiten worden ondersteund door de medewerkers van het Uitbureau.’
Van Hemessen: ‘We werken als Uitbureau ook met tientallen vrijwilligers die overal in huis inzetbaar zijn. Als iemand naar de kapper wil bijvoorbeeld, of boodschappen wil doen. En we hebben bezoekvrijwilligers, die op bezoek gaan bij bewoners. Dit leidt soms tot bijzondere matches. We hebben bijvoorbeeld een vrijwilliger en een bewoner die allebei enorm van ballet houden.’

Activiteit uitzoeken bij Uitbureau

Themamanden

Bijzonder zijn de 26 themamanden die het Uitbureau tot zijn beschikking heeft om uit te lenen aan bewoners of woningen als aanleiding om tot een gesprek te komen. ‘Zo’n mand doet een appèl op verschillende zintuigen’, zegt Hemessen. ‘In de speelgoedmand zitten bijvoorbeeld een bromtol en poppen van vroeger. We hebben ook een kledingmand, een mand met auto-onderdelen en een mand voor ouderwets koffie zetten, met een handbediende molen.’

Vrijwilligers heel belangrijk

Bewoners betalen 12,50 euro per maand om lid van een vereniging te zijn. ‘Niet veel als je kijkt naar wat we bieden en naar de begeleiding die nodig is’, zegt Hillebrandt. ‘Een groot deel van het bedrag voor het Uitbureau staat nog op de begroting, omdat het op dit moment nog niet kostendekkend is. En we bieden ook gratis activiteiten aan. In de ZZP zit ook een stukje dagbesteding en daar komt nu vanuit Waardigheid en trots wat extra geld bij. Hiervan betalen we onder andere de open plein middagen met bingo of een artiest.’
In de begeleiding waarover Hillebrandt het al had spelen de vrijwilligers een belangrijke rol. ‘Een vereniging heeft vaak maar één of twee verenigingsleiders en soms wel zestig leden’, zegt ze. ‘Zonder vrijwilligers lukt het dus niet. We proberen vrijwilligers te koppelen aan verenigingsactiviteiten die ze zelf ook leuk vinden. Dit komt voor een belangrijk deel vanzelf tot stand. “Ik hoor van mijn buurvrouw dat het hier zo leuk is”, horen we dan bijvoorbeeld. Maar we posten ook regelmatig berichten over onze activiteiten op onze Facebookpagina, of we vragen de lokale pers om erover te schrijven.’

De themamanden van het Uitbureau

Grote interesse

Inmiddels heeft het Uitbureau al heel wat werkbezoeken georganiseerd voor andere verpleeghuizen, die geïnteresseerd zijn in deze aanpak. ‘Vaak nemen ze het dan over en daarbij bieden we ook ondersteuning’, zegt Hillebrandt. ‘Het is belangrijk dat ze hiermee aan de slag gaan, gelet op de eisen die het Kwaliteitskader Verpleeghuiszorg stelt. Niet ieder huis heeft de ruimte om een fysiek Uitbureau op te zetten, maar een aanbod aan betaald verenigingsleven ontwikkelen kan wel.’

Interview door Frank van Wijck

Meer weten


Geplaatst op: 16 februari 2018
Laatst gewijzigd op: 16 februari 2018