Naar hoofdinhoud Naar footer

Tool ‘Samen methodisch werken de klok rond -werkwijze en rapporteren dagelijkse zorg’

Gepubliceerd op: 30-03-2021

Tool ‘Samen methodisch werken de klok rond -werkwijze en rapporteren dagelijkse zorg’

Deze tool biedt handvatten voor een eenduidige werkwijze in de organisatie van een dagdienst met duidelijke afspraken over de rolverdeling tussen dagverantwoordelijke – EVV/contactverzorgende – uitvoerend medewerker. De tool bevat een beschrijving en een schematisch overzicht van de rolverdeling en een overzicht met afspraken voor de organisatie van de dienst en voor de rapportages.

Inspiratiebox methodisch werken

Dit voorbeeld is onderdeel van de inspiratiebox methodisch werken. In deze inspiratiebox vind je voorbeelden en instrumenten die helpen cyclisch en systematisch te werken volgens de Plan, Do, Check en Act-cyclus (PDCA). We laten zien hoe andere zorgaanbieders van verpleeghuiszorg methodisch werken op verschillende niveaus en dit in verschillende processen doorgevoerd hebben. Alle voorbeelden zijn beschreven volgens het onderstaande format.

Let op! De voorbeelden uit de inspiratiebox methodisch werken moet je wel op maat maken voor je eigen werksetting. Neem deze dan ook niet zomaar over. Maak altijd een kritische overweging en zoek gericht naar: welk probleem speelt bij ons? Waar wil ik antwoord op hebben?

Eenduidige werkwijze dagelijkse zorg de klok rond

Waarom?

De tool ‘Samen methodisch werken de klok rond – werkwijze en rapporteren dagelijkse zorg’ inspireert als…

  • Er behoefte is aan eenduidige afspraken rondom het opstarten en de organisatie van de dagdienst.
  • Je een verhelderend plaatje zoekt over de rolverdeling dagverantwoordelijke – EVV/contactverzorgende – uitvoerend medewerker.

Wat?

De tool bevat:

  • Een schematisch overzicht met afspraken rondom de organisatie en rolverdeling binnen het team in een dienst.
  • Een werkinstructie met de eenduidige werkwijze van de zorg gedurende de gehele dag, met drie diensten, drie overdrachten en drie maal uitvoeren en rapporteren.
  • Hulpdocumenten om eenduidig te rapporteren.

Welke niveau?

Dit proces gaat over het niveau van het zorgproces: de bewoner en zijn naasten, met daarbij de focus op de uitvoering van de dagelijkse zorg.

Resultaat eenduidige werkwijze

Wat levert het op?

  • Inzicht in de afspraken en rolverdeling gedurende een dienst
  • Een eenduidige werkwijze bij het opstarten van een dienst en de rapportage per dienst

Door wie te gebruiken?

  • Zorgmedewerker
  • Leidinggevende

Hoe te gebruiken?

Ter inspiratie bij het maken van heldere rolverdeling met verantwoordelijkheden én de organisatie van de dienst.

Download

Deze voorbeelddocumenten zijn ontwikkeld in 2020 bij een kleine en grotere zorgorganisatie in het kader van ondersteuning door Waardigheid en trots op locatie.

  • Download 'Beschrijving eenduidige werkwijze dagelijkse zorg de klok rond' (doc) onderaan de pagina.
  • Download Afspraken 'Samen werken als 1 team in je dienst' (doc) onderaan de pagina.
  • Download 'Schema rollen en verantwoordelijkheden dagelijkse zorg' (pdf) onderaan de pagina.
  • Download 'Samenvatting rapporteren volgens SOAP methodiek' (pdf) onderaan de pagina.
  • Download 'Spiekbriefje rapporteren' (doc) onderaan de pagina. 

Meer weten

Downloads

Laatst bijgewerkt op: 23-11-2021